ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାର ହେଉଛି କେନ୍ଦ୍ରୀୟ ସଂଗ୍ରହାଳୟ ଯାହାକି ପ୍ରଶାସନିକ ବ୍ୟବହାର ତଥା ଐତିହାସିକ ଅନୁସନ୍ଧାନ ପାଇଁ ସ୍ଥାୟୀ ମୂଲ୍ୟର ଅଣ-ସାମ୍ପ୍ରତିକ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ରଖିବା ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ | ଏକ ସ୍ଵାଧୀନ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଭାବରେ ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରର ଉତ୍ପତ୍ତି 1960 ମସିହାରୁ ଫେରି ଆସିଛି। 1971 ମସିହାରେ ଏକ ପୃଥକ କୋଠା ନିର୍ମାଣ ହୋଇ ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇଥିଲା। ଏହି ବିଲ୍ଡିଂର ପାଞ୍ଚ ମହଲାରେ ଏକ ବଡ଼ ଷ୍ଟାକ୍ କ୍ଷେତ୍ର ରହିଛି ଯାହା ପ୍ରତ୍ୟେକ 100 'X 50 ମାପ କରିଥାଏ। 'ଏବଂ ପ୍ରଶାସନିକ ବ୍ଲକରୁ ଇନସୁଲେଟ୍ ହୋଇଛି | ଏଥିରେ ଲାଇବ୍ରେରୀ ଏବଂ ଗବେଷଣା କକ୍ଷ, କମିଟି ରୁମ୍ ଏବଂ ହାଉସିଂ ଫଟୋ ନକଲ ୟୁନିଟ୍ ଏବଂ ମରାମତି ଏବଂ ପୁନର୍ବାସ ୟୁନିଟ୍ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ପ୍ରଶସ୍ତ ହଲ୍ ଗଠିତ | ଏହା ବ୍ୟତୀତ ରେକର୍ଡ ଗ୍ରହଣ ପାଇଁ ଏକ କୋଠରୀ ଅଛି | ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରର ମୁଖ୍ୟଙ୍କୁ ଅଭିଲେଖାଗାର ଅଧୀକ୍ଷକ ଭାବରେ ନିଯୁକ୍ତ କରାଯାଇଛି ଏବଂ ନିମ୍ନଲିଖିତ କର୍ତ୍ତବ୍ୟ ଏବଂ ଦାୟିତ୍। ଦିଆଯାଇଛି:

ସେ ମ୍ୟୁନିସିପାଲିଟି ଏବଂ ଜିଲା ପରିଷଦ ଇତ୍ୟାଦି ସମସ୍ତ ସାର୍ବଜନୀନ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ଇନ୍ସପେକ୍ଟର ଅଫିସର, “6 ମାର୍ଚ୍ଚ 1978 ତାରିଖର ସରକାରୀ ରିଜୋଲ୍ୟୁସନ୍ ନମ୍ବର 1756-CA।” (ପରିଶିଷ୍ଠ II ଦେଖନ୍ତୁ) |
ଓଡ଼ିଶାର ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ପ୍ରାପ୍ତ ସମସ୍ତ ରେକର୍ଡର ସଂରକ୍ଷଣ, ଉପଯୁକ୍ତ ଯତ୍ନ ଏବଂ ପରିଚାଳନା ପାଇଁ ସେ ଦାୟୀ ଅଟନ୍ତି।
ସ୍ଥାୟୀ ମୂଲ୍ୟର ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ନଷ୍ଟ ନହେବା ଏବଂ ଉପଯୁକ୍ତ ସମୟରେ ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରକୁ ସ୍ଥାନାନ୍ତରିତ ହେବା ଲକ୍ଷ୍ୟରେ ପ୍ରଶାସନ, ସଂରକ୍ଷଣ ଏବଂ ବିଲୋପ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ସର୍ବସାଧାରଣ ରେକର୍ଡ ସହିତ ଜଡିତ ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ସମନ୍ୱୟ ଏବଂ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |
ରେକର୍ଡ ପରିଚାଳନା ସହ ଜଡିତ ବାଇଶିଷୟିକ ସମସ୍ୟା ସମ୍ବନ୍ଧରେ ଅଧିକାରୀ ଏବଂ ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ଯଥା ସମ୍ଭବ ପରାମର୍ଶ ଏବଂ ସହାୟତା ପ୍ରଦାନ କରିବାକୁ ସେ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି।
ଅଭିଲେଖାଗାର କମିଶନ ଏବଂ କମିଟି, ଅଭିଲେଖାଗାର ପ୍ରକାଶନ, ପ୍ରଦର୍ଶନୀ ଆୟୋଜନ ତଥା ରାଜ୍ୟରେ ସାଧାରଣ ଅଭିଲେଖାଗାର ଚେତନା ବିକାଶ ଭଳି ଅତିରିକ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟରେ ଯୋଗଦେବା ପାଇଁ ସେ ଦାୟୀ ଅଟନ୍ତି।
ରେକର୍ଡ ପରିଚାଳନା ବ୍ୟବସ୍ଥାର ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟ ବିଷୟରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ରେଫରେନ୍ସ ସହିତ ସର୍ବସାଧାରଣ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ପରିଚାଳନା ଉପରେ ସେ ପ୍ରତିବର୍ଷ ସରକାରଙ୍କୁ ଏକ ରିପୋର୍ଟ ଦାଖଲ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ |
ରାଜ୍ୟ ସରକାରଙ୍କ ଆର୍କାଇଭ୍ ପଲିସି ରାଜ୍ୟ ସରକାରଙ୍କ ରେକର୍ଡ ମ୍ୟାନେଜରଙ୍କ ଭୂମିକାକୁ ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରିଛି ଏବଂ ମନ୍ତ୍ରିମଣ୍ଡଳର ଅନୁମୋଦନ କ୍ରମେ ଏହାର ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଆଯାଇଛି। (ପରିଶିଷ୍ଠ III ଦେଖନ୍ତୁ) |
ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରର ମୁଖ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ରେକର୍ଡ ସଂଗ୍ରହ, ସଂରକ୍ଷଣ ଏବଂ ପରିଚାଳନା | ଏହି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ସୃଷ୍ଟିକର୍ତ୍ତା କିମ୍ବା ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ସେବା କରିବା ସହିତ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ସଚ୍ଚୋଟ ଉପଭୋକ୍ତାମାନଙ୍କୁ ସେବା କରିବା ପାଇଁ କାର୍ଯ୍ୟ କରାଯାଏ |
ମାନବିକତା ଏବଂ ସାମାଜିକ ବିଜ୍ଞାନରେ ଅଧ୍ୟୟନର ଅନେକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ମୂଳ ଏବଂ ମୌଳିକ ସୂଚନା ରହିଛି | ଯଦିଓ ଅଭିଲେଖାଗାର କେବଳ ପ୍ରଶାସନର ଉପକରଣ ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟ କିଛି ନୁହେଁ ଏବଂ ସେଗୁଡିକ ମୁଖ୍ୟତ ପ୍ରଶାସନିକ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକୁ ଦକ୍ଷତାର ସହିତ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ ସୃଷ୍ଟି କରିବା ପାଇଁ ସଂରକ୍ଷିତ କରାଯାଇଛି, ସମୟ ଗଡିବା ସହିତ ଅଭିଲେଖାଗାରଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ପ୍ରଶାସନିକ ମୂଲ୍ୟ ବ୍ୟତୀତ ମୂଲ୍ୟ ହାସଲ କରିବାକୁ ଆସିଥାଏ - ଐତିହାସିକ, ଅର୍ଥନୀତିଜ୍ଞ, ସମାଜବିଜ୍ଞାନୀ ଏବଂ ବଂଶାନୁକ୍ରମିକ; ସଂକ୍ଷେପରେ, ତାଙ୍କ ଦେଶର ଅତୀତର ଯେ କୌଣସି ଅନୁସନ୍ଧାନକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ | ଅନୁସନ୍ଧାନ ପାଇଁ ଅଭିଲେଖାଗାରର ବିଶେଷ ମୂଲ୍ୟ ଲିଖିତ ଇତିହାସର ଧୂସରରୁ ହୃଦୟଙ୍ଗମ ହୋଇଛି, ଯେପରିକି ଅଭିଲେଖାଗାର ରଖିବା ଆରମ୍ଭ ହେବା ଦିନଠାରୁ | କିନ୍ତୁ 19th ବିଂଶ ଶତାବ୍ଦୀର ଶେଷ ଭାଗରୁ, ଅଭିଲେଖାଗାର ଇତିହାସରୁ ଉତ୍ସ ସାମଗ୍ରୀ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଛି |

ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ସମ୍ପତ୍ତିରେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ସର୍ଭେ |

ଯେତେବେଳେ ଆମେ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ବିଷୟରେ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରୁ, ସର୍ବସାଧାରଣ ରେକର୍ଡରୁ ଭିନ୍ନ, ଆମମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରୁ ଅନେକେ ଅଭିବ୍ୟକ୍ତିର ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ସାମଗ୍ରୀକୁ କଷ୍ଟ ଅନୁଭବ କରନ୍ତି | ସେଗୁଡିକ ବ୍ୟବସାୟିକ ଚିନ୍ତାଧାରା, ବ୍ୟାଙ୍କିଙ୍ଗ୍ ହାଉସ୍, ଶିଳ୍ପ ସଂଗଠନ, ଧାର୍ମିକ ଅନୁଷ୍ଠାନ, ଚାଣକ୍ୟ ସମାଜ ଇତ୍ୟାଦିର ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ, ଏହା ବ୍ୟତୀତ କେବଳ ରାଜନେତା ନୁହଁନ୍ତି ସମସ୍ତ ବର୍ଗର ବିଶିଷ୍ଟ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କାଗଜପତ୍ର ଅଛି | ଚିଠି ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବ୍ୟବସାୟ କାଗଜପତ୍ର ବ୍ୟତୀତ, ସେମାନେ ଭ୍ରମଣ, ଡାଏରୀ, ବନ୍ଧୁ ଏବଂ ସମ୍ପର୍କୀୟଙ୍କ ସହିତ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ପ୍ରକୃତିର ଚିଠି, ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ରଖାଯାଇଥିବା ନୋଟ୍ ଏବଂ ସ୍ମାରକପତ୍ର ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରନ୍ତି | ସେମାନଙ୍କର ଅବସ୍ଥାନ ଏବଂ ସର୍ବେକ୍ଷଣ, ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଏବଂ ଅଧିଗ୍ରହଣ ସମ୍ବନ୍ଧରେ, ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶ୍ରେଣୀ ନିଜସ୍ୱ ସମସ୍ୟା ଉପସ୍ଥାପନ କରେ ଏବଂ ଏହି ସଂଯୋଗରେ ଏକ ଅଭିଲେଖାଗାର କାର୍ଯ୍ୟାଳୟର ଭୂମିକା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ |
ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବିଷୟରେ ତାରିଖ ସଂକଳନ କରିବା ପାଇଁ ଏବଂ ଉପଲବ୍ଧ ସୀମିତ ପାଣ୍ଠି ସହିତ ଜାତୀୟ ରେଜିଷ୍ଟର ସ୍କିମ୍ 1957 ରେ ଆରମ୍ଭ କରାଯାଇଥିଲା। ଏହା କିଛି ଅଗ୍ରଗତି କରିଛି ଏବଂ କିଛି ସାଇକ୍ଲୋଷ୍ଟାଇଲ୍ ରେଜିଷ୍ଟର ଜାରି କରାଯାଇଛି କିନ୍ତୁ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହି ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ ହୋଇପାରିଛି।
ଓଡ଼ିଶାରେ ପାରିକୁଦ, ତାଳଚେର, ଢେଙ୍କାନାଳ ଏବଂ ଆଠମାଲିକ, ଖରିଆର ଏବଂ କାନିକା ର ଏକ୍ସ-ରାଜଙ୍କର କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ରେକର୍ଡ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ଏବଂ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଛି | ଏହା ବ୍ୟତୀତ ମୁସଲମାନ ଏବଂ ହିନ୍ଦୁ ଧାର୍ମିକ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକର କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାଗଜପତ୍ର ମଧ୍ୟ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଇଛି। ଯାହା ଆବଶ୍ୟକ ତାହା ହେଉଛି ସମସ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କାଗଜପତ୍ରର ଏକ ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ସର୍ବେକ୍ଷଣ, ବିଶେଷ ଭାବରେ 1900 ପୂର୍ବ କାଗଜପତ୍ର | ଏହା ଖୁସି ଯେ ଆମ ଅନୁରୋଧରେ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ | ଏହି କୋଷଟି ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାର ତଥା ଆମ ରାଜ୍ୟର ବିଶିଷ୍ଟ ଐତିହାସିକଙ୍କ ସହଯୋଗରେ ଭଲ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରୁଥିଲା ଏହି କୋଷର ଉଲ୍ଲେଖନୀୟ ସଫଳତା ହେଉଛି ଜଗନ୍ନାଥ ମନ୍ଦିର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସର୍ଭେ ରେକର୍ଡ |

ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ସଂରକ୍ଷଣ |

ଯେହେତୁ ଆମେ ପୂର୍ବରୁ କହିଛୁ, ରେକର୍ଡର ସୃଷ୍ଟିକର୍ତ୍ତା ତଥା ରେକର୍ଡର ଉପଭୋକ୍ତାଙ୍କୁ ସେବା କରିବା ପାଇଁ ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ସଂରକ୍ଷଣ ହେଉଛି ଦୁଇଟି ମୁଖ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟ | ଅଭିଲେଖାଗାର କେବଳ ଗଭୀର ସାମଗ୍ରୀ ସର୍ଭେ କରି ମୂଳ ସାମଗ୍ରୀ ସଂଗ୍ରହ କରେ ନାହିଁ ବରଂ ସେମାନଙ୍କୁ ବ ଜ୍ଞାନିକ ଭାବରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରେ ଏବଂ ପରେ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ସନ୍ଧାନକାରୀ ଉପକରଣ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରି ସେମାନଙ୍କୁ ସୃଷ୍ଟି କରିଥିବା ପ୍ରଶାସନିକ ସଂସ୍ଥାକୁ ତଥା ରାଜ୍ୟର ପ୍ରକୃତ ଇତିହାସ ଲେଖିବାରେ ଐତିହାସିକମାନଙ୍କୁ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ଖରାପ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ ଦ୍ୱାରା ଖରାପ ରଖାଯାଉଥିବା ଏବଂ ଅସଦାଚରଣ | କିଛି ସମୟ ସେଗୁଡିକ ବଣ୍ଡଲରେ ବାନ୍ଧି କପଡ଼ାରେ ଗୁଡ଼ାଯାଇଥାଏ | ପ୍ରାୟତ ଦେଖାଯାଏ ଯେ ଅନେକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ସିରିଜ୍ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବିଭିନ୍ନ ସରକାରୀ କାର୍ଯ୍ୟାଳୟରେ ନିଖୋଜ କିମ୍ବା ଭୁଲ୍ ସ୍ଥାନିତ | ଧଳା ପିମ୍ପୁଡ଼ି ଏବଂ ଅନ୍ୟ କୀଟପତଙ୍ଗଙ୍କ ଦ୍ୱାରା ହୋଇଥିବା କ୍ଷତି ହେତୁ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ କ୍ଷତିଗ୍ରସ୍ତ ଅବସ୍ଥାରେ ମିଳିଥାଏ | କେତେକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଏତେ ନିରାଶାରେ ଗଚ୍ଛିତ ହୋଇଛି ଯେ ସୂର୍ଯ୍ୟ କିରଣର ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ପ୍ରଭାବ ଦ୍ୱାରା ସେମାନଙ୍କ ଉପରେ ଅନେକ ଆଘାତ ଲାଗିଥାଏ, କିଛି ସମୟ ଆର୍ଦ୍ରତା ମୃଦୁ ଏବଂ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର କବକ ବୃଦ୍ଧିରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିଥାଏ | ଥଣ୍ଡା ପାଗରେ ଆର୍ଦ୍ରତାର ବିକଳ୍ପ ଅବଶୋଷଣ ଏବଂ ଗ୍ରୀଷ୍ମର ପ୍ରବଳ ଉତ୍ତାପରେ ଶୁଖିବା ଦ୍ୱାରା କାଗଜପତ୍ର ଖରାପ ହୋଇଯାଏ | ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରର ଭୂମିକା ହେଉଛି ସଂରକ୍ଷଣର ଏପରି ଦୁଖଦ ଅବସ୍ଥାରୁ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ପୁନ ଉଦ୍ଧାର କରିବା ଏବଂ ସେମାନଙ୍କୁ ବୌଜ୍ଞାନିକ ଢଙ୍ଗରେ ବ୍ୟବହାର କରିବା / ପ୍ରକୃତ ଉପଭୋକ୍ତାମାନଙ୍କ ସୁବିଧା ପାଇଁ | ସୀମିତ ସମ୍ବଳ ସହିତ ଆମର ହେପାଜତରେ ଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ବୌଜ୍ଞାନିକ ଢଙ୍ଗରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରାଯାଉଛି | ମାନୁଆଲ୍ କୌଶଳ ବ୍ୟତୀତ, ଅତ୍ୟାଧୁନିକ ଉପକରଣଗୁଡ଼ିକ ଦୁର୍ବଳ ରେକର୍ଡକୁ ଦୃଢ କରିବାରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ | ସାରା ରାଜ୍ୟରେ ରେକର୍ଡ ସଂଗ୍ରହାଳୟ ଏବଂ ଲାଇବ୍ରେରୀଗୁଡ଼ିକ ଏହି ସେବାଗୁଡିକରୁ ନିଜକୁ ଲାଭ କରନ୍ତି | ଉତ୍ତମ ସଂରକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ଯେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଧୂଳିମୁକ୍ତ କରାଯାଏ | ଧୂଳି ମୁଖ୍ୟତ୍ବ ସିଲିକନ୍ ସାମଗ୍ରୀର ଛୋଟ କୋଣାର୍କ କଣିକା ଧାରଣ କରିଥାଏ ଯାହା କାଗଜର ତନ୍ତୁ ମଧ୍ୟରେ ସନ୍ନିବେଶିତ ହୁଏ | ସାମଗ୍ରୀର ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫ୍ଲେସିଙ୍ଗ୍ ଏହି କଠିନ କଣିକାଗୁଡ଼ିକୁ ତନ୍ତୁ କାଟିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ | ପ୍ରଦୂଷିତ ବାୟୁମଣ୍ଡଳରେ ଅମ୍ଳୀୟ ଆର୍ଦ୍ରତାର ଘନୀଭୂତ ପାଇଁ ଧୂଳି କଣିକା ମଧ୍ୟ ନ୍ୟୁକ୍ଲିୟ ଭାବରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିଥାଏ, ତେଣୁ ଧୂଳି କଣିକାଗୁଡ଼ିକୁ ନିୟମିତ ଭାବରେ ଭାକ୍ୟୁମ୍ କ୍ଲିନର୍ ବ୍ୟବହାର କରି ରେକର୍ଡରୁ ବାହାର କରିବାକୁ ପଡିବ |
ନିୟମିତ ଧୂଳି ଅପସାରଣ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ସୂର୍ଯ୍ୟ ଆଲୋକକୁ ବାଦ ଦେଇ ଷ୍ଟାକ ଅଞ୍ଚଳରେ ଏକ ସର୍ବୋତ୍ତମ ସଂରକ୍ଷଣ ପରିବେଶ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥାଏ | ଷ୍ଟାକ ଅଞ୍ଚଳରେ ଅଗ୍ନି ନିର୍ବାପକ ଯନ୍ତ୍ରପାତି ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଇଛି ଏବଂ ବୌଦ୍ୟୁତିକ ତାରରେ ସୁରକ୍ଷା ବ୍ୟବସ୍ଥା ନିଶ୍ଚିତ କରାଯାଇଛି। ଇଟା ଆକାରରେ କୀଟନାଶକ ଆକ୍ରମଣ ନାଫଥାଲିନରୁ ରକ୍ଷା ପାଇବା ପାଇଁ ଖୋଲା ସେଲଫରେ ଏବଂ ସଂଗ୍ରହ ଧାରଣ କରିଥିବା ଆଡମିରାଲରେ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଯୋଗାଇ ଦିଆଯାଉଛି |
କାଗଜରେ ଅମ୍ଳତା କିମ୍ବା ପରିବେଶ କାଗଜ ଖରାପ ହେବାର ମୁଖ୍ୟ କାରଣ | ଏହା ରଙ୍ଗୀନତା, ନମନୀୟତା ହରାଇବା ଏବଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ ଭ୍ରୁଣତା ଆଣିଥାଏ | ସେଗୁଡିକ ମରାମତି ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକ ସର୍ବଦା ଡି-ଅମ୍ଳଯୁକ୍ତ | ଡି-ଏସିଡିଫିକେସନ୍ ଏକ ଜଳୀୟ କ୍ଷାରୀୟ ଦ୍ରବଣରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ବୁଡ଼ାଇବା ଦ୍ୱାରା କିମ୍ବା ଗ୍ୟାସୀୟ ପ୍ରକ୍ରିୟାର ସ୍ପ୍ରେ ଦ୍ୱାରା କରାଯାଇଥାଏ |
ଯେହେତୁ କୀଟ ଏବଂ ପତଙ୍ଗ ସଂକ୍ରମଣ କୌଣସି ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ଵ ପୂର୍ଣ୍ଣ ସମସ୍ୟା, ନିୟମିତ ବ୍ୟବଧାନରେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକର ଧୂମପାନ ଏକାନ୍ତ ଆବଶ୍ୟକ | ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ଫ୍ୟୁମିଗେସନ୍ ପାଇଁ ବାରମ୍ବାର ବ୍ୟବହୃତ ହେଉଥିବା ପଦ୍ଧତି ମଧ୍ୟରେ ପାରାଡିଚ୍ଲୋରୋବେଞ୍ଜେନ୍ ଫ୍ୟୁମିଗେସନ୍ ଏବଂ ଥାଇମୋଲ୍ ଫ୍ୟୁମିଗେସନ୍ ଅଛି |
ଭଗ୍ନ, ଭଗ୍ନ ଏବଂ କୀଟ ଖାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡିକର ପୁନରୁଦ୍ଧାର ଏକ ସୂକ୍ଷ୍ମ କାର୍ଯ୍ୟ ଏବଂ ଏଥିରେ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ | ଓଡ଼ିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ଏକ ମରାମତି ପଦ୍ଧତିର ଚୟନକୁ ବିଚାର କରୁଥିବା ବିଚାରଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି ଏହାର ସ୍ଥାୟୀତ୍ୱ, ପ୍ରୟୋଗର ସହଜତା, ଅର୍ଥନୀତି, ରିଭର୍ସିବିଲିଟି ଏବଂ ମୂଳ ସାମଗ୍ରୀର ବହୁଳତା କିମ୍ବା ସର୍ବନିମ୍ନ ପରିବର୍ତ୍ତନ | ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ପ୍ରାଚୀନ ମୂଲ୍ୟ ସର୍ବଦା ସଂରକ୍ଷିତ | ଏହିପରି ଭାବରେ ଆମେ ସିଦ୍ଧାନ୍ତ ନେଇପାରିବା ଯେ ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାର ସମସ୍ତ ପ୍ରକାରର ଅଭିଲେଖାଗାରର ପୁନରୁଦ୍ଧାର ଏବଂ ସଂରକ୍ଷଣରେ ପାରଦର୍ଶିତା ବିକାଶ କରିଛି |
ସାହାଯ୍ୟ ସନ୍ଧାନର ପ୍ରସ୍ତୁତି |

ସାହାଯ୍ୟ ଖୋଜିବା ପ୍ରସ୍ତୁତିର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ଅଭିଲେଖାଗାର ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକର ସଂରକ୍ଷଣରେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଉପଲବ୍ଧ ହେବା | ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ସମ୍ଭାବ୍ୟ ଉପଭୋକ୍ତାମାନଙ୍କୁ ଜଣାଇବା ପାଇଁ ଆମେ ଓଡିଶା ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ପାଇଁ ଏକ ଗାଇଡ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ୍ କରିବାର ଏକ ପ୍ରକଳ୍ପ ନେଇଛୁ | ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏହିପରି ସାତୋଟି ଭଲ୍ୟୁମ୍ ମୁଦ୍ରିତ ହୋଇଛି ଏବଂ ସିରିଜର ଅଷ୍ଟମ ବର୍ତ୍ତମାନ ପ୍ରସ୍ତୁତି ଚାଲିଛି |

ମୌଖିକ ଅଭିଲେଖାଗାର |

ସମ୍ପ୍ରତି ଇତିହାସରେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥିବା ପୁରୁଷ ଏବଂ ମହିଳାଙ୍କ ପୁନ - ସଂଗ୍ରହକୁ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବାର ଗୁରୁତ୍ୱ ତଥା ଇତିହାସ ସୃଷ୍ଟି କରିଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ନିକଟରେ ଅନୁଭୂତ ହୋଇଛି | ଆମେ ବର୍ତ୍ତମାନ ଆମ ଦେଶର ଇତିହାସରେ ଏକ ପର୍ଯ୍ୟାୟରେ ପହଞ୍ଚିଛୁ ଯେଉଁଠାରେ ଦୁଇ ତୃତୀୟାଂଶ ଭାରତୀୟ ହେଉଛନ୍ତି ଯେଉଁମାନେ ସ୍ୱାଧୀନତା ସଂଗ୍ରାମର କିଛି ମନେ ରଖିବା ପାଇଁ ବହୁତ ଛୋଟ ଥିଲେ। ସ୍ୱାଧୀନତା ସଂଗ୍ରାମର ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଖାତା ଖୋଜିବା ଏବଂ ପାଇବା ପାଇଁ ଥରେ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ଆମର କର୍ତ୍ତବ୍ୟ, ଯେପରି ଆମେ ଏହାକୁ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ହରାଇବୁ | ଏହା ବ୍ୟତୀତ ବିଶିଷ୍ଟ ଶିକ୍ଷାବିତ୍, ପ୍ରଶାସକ, ସାମାଜିକ ତଥା ଧାର୍ମିକ ଚିନ୍ତକଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ତଥା ସେହି ଅଞ୍ଚଳର ସାମାଜିକ-ସାଂସ୍କୃତିକ ଇତିହାସରେ ଯେଉଁମାନେ କିଛି ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଛନ୍ତି ସେମାନଙ୍କ ପ୍ରତିକ୍ରିୟା ମଧ୍ୟ ଟେପ୍‌ରେ ସଂଗ୍ରହ କରାଯିବା ଉଚିତ ଏବଂ ପରେ ଐତିହାସିକ ପାଇଁ ଲିପିବଦ୍ଧ ହେବା ଉଚିତ୍ | ଅନୁସନ୍ଧାନ | ଆମେ ଏହି ଦିଗରେ ଏକ ଆରମ୍ଭ କରିଛୁ କିନ୍ତୁ ଏହିପରି ବ୍ୟକ୍ତିମାନଙ୍କୁ ଖୋଜିବା ଏବଂ ଚିହ୍ନଟ କରିବାରେ ଆମକୁ ବୌଦ୍ଧିକ ଜନତାଙ୍କ ସହଯୋଗ ଆବଶ୍ୟକ |
ବର୍ତ୍ତମାନ ସମଗ୍ର ଭାରତରେ ସାଧାରଣ ଧାରା ହେଉଛି ଅଲ-ଇଣ୍ଡିଆ ସ୍ତରରେ ଗବେଷଣା ଅପେକ୍ଷା ସ୍ଥାନୀୟ କିମ୍ବା ଆଞ୍ଚଳିକ ଅନୁସନ୍ଧାନ ଉପରେ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦେବା | ଏହି ଅନୁସନ୍ଧାନ ପାଇଁ ଏହି ଧାରା ଏକ ସୁସ୍ଥ ସଙ୍କେତ ପରି ମନେହୁଏ, ନୂତନ ଘଟଣା ଆଣିଥାଏ, ଯାହା ପୂର୍ବରୁ ଜଣା ନଥିଲା ଏବଂ ଜାତୀୟ ଇତିହାସ ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀ ଯୋଗାଇଥାଏ | ତେଣୁ ଆମର ସମସ୍ତ ପ୍ରୟାସ କେବଳ ଅଞ୍ଚଳ ସହିତ ଜଡିତ ଅଭିଲେଖାଗାର ଉତ୍ସ ସାମଗ୍ରୀକୁ କେନ୍ଦ୍ରୀଭୂତ କରିବାରେ ଏକାଗ୍ର ହୋଇଛି | କିନ୍ତୁ ଆମ ପରି ଏକ ଗଣତାନ୍ତ୍ରିକ ବ୍ୟବସ୍ଥାରେ ଲୋକମାନଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ସଚେତନତାର ଭାବନା ବିନା ସଂଗ୍ରହ ଏବଂ ସଂରକ୍ଷଣର କୌଣସି ନୂତନ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସମ୍ଭବ ନୁହେଁ | ଜନସାଧାରଣଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ଅଭିଲେଖାଗାର ଚେତନା ଏବଂ ଆମର ପ୍ରକୃତ ସାଂସ୍କୃତିକ ଐତିହ୍ୟର ଚେତନା ସୃଷ୍ଟି କରିବାରେ ଐତିହାସିକମାନଙ୍କର ଏକ ମୂଲ୍ୟବାନ ଭୂମିକା ରହିଛି | ସାଧାରଣ ଲୋକଙ୍କ ନୋଟିସକୁ ଅନୁସନ୍ଧାନର ସର୍ବୋତ୍ତମ ଉପାୟ ଯାହା ଦ୍ୱାରା ସେମାନେ ଅଭିଲେଖାଗାରର ମୂଲ୍ୟକୁ ବହୁତ ଭଲ ଭାବରେ ପ୍ରଶଂସା କରିପାରିବେ ଏବଂ ଆମର ସାଂସ୍କୃତିକ ତିହ୍ୟ ବିଷୟରେ ଅବଗତ ହେବେ | ଐତିହାସିକମାନେ ଏହି ଦିଗରେ ସେମାନଙ୍କର ଉପଯୁକ୍ତ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିବା ଉଚିତ୍ | ଏହା ଖୁସି ଯେ ଓଡ଼ିଶାର ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟଗୁଡ଼ିକରେ ଥିବା ଆର୍କାଇଭ୍ ସେଲ୍ ଗୁଡିକ ଶୀଘ୍ର ପୁନ ସଂଗଠିତ ହେବାକୁ ଯାଉଛି। ଯଦିଓ ଏହି ପୁନ ସଂଗଠିତ କୋଷଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରାଥମିକ କାର୍ଯ୍ୟ ହେଉଛି ସେମାନଙ୍କର ନିଜସ୍ୱ ରେକର୍ଡ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ଏବଂ ଅଭିଲେଖାଗାର ଚେତନା ସୃଷ୍ଟି କରିବା ଏହି କୋଷଗୁଡ଼ିକୁ ଓଡିଶାର ରାଜ୍ୟ ଅଭିଲେଖାଗାର ସହିତ ଘନିଷ୍ଠ ସହଯୋଗରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବାକୁ ପଡିବ |